Мобильные телефоны и смартфоны стали неотъемлемой частью жизни. В обществе чаще возникают споры об эффективности использования стационарных телефонов. В офисах и государственных компаниях их часто заменяют на сотовые или IP-телефонию. Все же многие до сих пор используют традиционный способ связи для каждодневного общения и не стоит пока исключать его из нашей жизни. Несмотря на то, какой телефон, вы используете, периодически возникает потребность в конференц-связи с несколькими участниками. Мы привыкли думать, что это атрибут бизнеса, но забываем об онлайн уроках, также наблюдается тенденция к росту в сфере медицинских услуг, вы можете общаться с целым консилиумом докторов или одновременно вести беседу с группой друзей.
Конференцсвязь не так уж просто настроить, но вполне реально и совершенно бесплатно. Некоторые провайдеры утверждают, что данная услуга абсолютно бесплатна, но могут в тарифы закладывать скрытые расходы или снимают со счета дополнительные средства. Внимательно изучите договор, для исключения подводных камней. Бывает затруднительно найти удобный и бесплатный мост для конференцсвязи, но это вполне возможно. Есть специальные сервисы, позволяющие малыми усилиями решить данный вопрос. Они дают возможность организовать встречу в отдельном кабинете. Зайти в можно через комбинацию цифр, которую предоставляет оператор. Такой звонок будет тарифицироваться как любой стандартный в сети провайдера. Сервис не взимает плату за пользование кабинетом и не имеет скрытых платежей. Вы не заплатите ни копейки свыше тарифа вашего поставщика связи.
Ко встрече можно присоединится и с мобильного телефона, в том числе. Даже если у вас не подключен тарифный план, предусматривающего звонки на стационарные номера, вы оплатите не существенные деньги по условиям своего сотового провайдера.
Настройка конференцсвязи действительно проста и не потребует специальных навыков. Зайдите на домашнюю страницу сервиса предоставляющего данную услугу, выберите пункт меню «Создать бесплатную конференцию», после вам придет код необходимый для совершения звонка, PIN-код и откроется доступ к личной комнате. Вот собственно и вся настройка – конференц-зал готов для работы. Здесь вы можете подключить дополнительные бесплатные функции. Теперь нужно предоставить доступ участникам отправив данные входа на имейл.
Если вам необходимо проводить регулярные встречи, зарегистрируйтесь и составьте график, подтяните пользователей, напишите тезисы и разошлите приглашения с PIN-кодом и планируемым временем. За 15 минут до начала конференции участникам на мобильные придет уведомление с напоминанием.
Все могут получить доступ ко встрече со стационарного телефона или своих мобильных. Звонок на сотовые номера так же будет бесплатным, так как определенное количество минут входит в стандартный пакет провайдера. После совершения исходящего вызова, всем участникам поступит стандартный звонок, им необходимо просто поднять трубку, подключится к диалогу, ввести код на клавиатуре, взяв его из письма, отправленного на почту.
Некоторые приложения предлагают объединять в одном аккаунте до 6000 участников. Данная опция предоставляется уже платно и организацией занимается оператор.
Участники могут начинать подключатся за 10 минут до назначенного времени встречи, готовится и общаться между собой. Если организатор вовремя не подключится, автоответчик предложит проверить актуальное время и перезвонить позже.
Во время конференции можно точечно отключать звук некоторым абонентам или установить беззвучный режим себе. Отключенный пользователь не сможет подключиться обратно, пока организатор не сделает этого самостоятельно.
Чтобы узнать, все ли приглашенные присутствуют, включите «Объявление имени» в своем вызове и получите каждое имя абонента. Вы можете добавить имена в прямом эфире из менеджера конференции или позже в подробных отчетах о вызовах. Также можете импортировать или добавить вручную другие контакты в телефонную книгу.
Функция гостевой громкой связи используется для одновременного вызова нескольких групп пользователей, в то время как оставшиеся участники в режиме прослушивания. Например, вы проводите конференцию в стиле лекции, у вас есть ведущий и другие назначенные докладчики, которые имеют возможность комментировать или выступать параллельно, остальные прослушивают.
Процесс подключения очень прост для всех абонентов. Благодаря такому доступному сервису, будет достаточно времени для обмена мыслями и совместным идеям. Реализуйте проекты в режиме реального времени, не затрачивая большого количества усилий и средств.
intrastar
